Stellenangebot
Verwaltungskraft (m/w/d)
Das Rückgrat unseres Büros
Sie sind die erste Stimme, die unsere Klienten und Angehörigen hören. Sie halten die Fäden zusammen, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
Warum diese Rolle so wichtig ist.
Unsere Fahrer, Hauswirtschafter und Alltagshelfer sind draußen bei den Klienten. Damit das funktioniert, braucht es jemanden, der die Fäden in der Hand hält. Sie sind die Telefonzentrale, die erste Anlaufstelle, das organisatorische Gedächtnis des SUW.
Wenn eine Angehörige anruft und Sorgen hat, sind Sie die erste Stimme. Wenn ein Klient umzieht, aktualisieren Sie die Daten. Wenn die Touren geplant werden, haben Sie den Überblick. Sie arbeiten nicht am Menschen direkt — aber ohne Sie läuft gar nichts.
Ihr Beitrag
Das sind Ihre Aufgaben.
- Telefonzentrale: Sie nehmen Anrufe von Klienten, Angehörigen und Partnern entgegen — freundlich, geduldig und hilfsbereit.
- Stammdatenpflege: Sie aktualisieren Adressen, Telefonnummern und wichtige Notizen zu unseren Klienten.
- Terminkoordination: Sie unterstützen die Einsatzleitung bei der Planung von Touren und Reinigungseinsätzen.
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Ablage, einfacher Schriftverkehr.
- Unterstützung der Leitung: Sie bereiten Unterlagen vor, protokollieren Teamsitzungen und behalten kleine und große To-Dos im Blick.
Das bringen Sie mit
Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns richtig.
- Sicherer Umgang mit dem Telefon — Sie sprechen gern und können gut zuhören.
- Grundlegende PC-Kenntnisse — E-Mails, einfache Tabellen, Daten eingeben. Mehr lernen Sie bei uns.
- Eine freundliche, geduldige Art — auch wenn es mal hektisch wird.
- Strukturiertes Arbeiten — Sie behalten den Überblick und wissen, was wohin gehört.
- Keine kaufmännische Ausbildung nötig — wenn Sie organisiert und menschenfreundlich sind, passt es.
Das bieten wir Ihnen
Ein gutes Büro, in dem Sie gern arbeiten.
Planbare Arbeitszeiten
Feste Tage, geregelte Stunden. Kein Wochenende, keine Abenddienste. Gut kombinierbar mit Familie.
Arbeitsplatz vor Ort
Kein Pendeln. Unser Büro ist in der Vulkaneifel — kurze Wege für Sie.
Gute Einarbeitung
Wir zeigen Ihnen alles in Ruhe. Sie haben einen festen Ansprechpartner für Fragen.
Abwechslungsreiche Aufgaben
Kein monotoner Einheitsjob. Telefon, Post, Planung, Daten — jeder Tag ist anders.
Sinnvolle Arbeit
Sie wissen, für wen Sie es tun. Hinter jedem Eintrag steht ein Mensch.
Faire, pünktliche Bezahlung
Transparente Vergütung im Minijob — korrekt und pünktlich.
Jetzt bewerben — ganz unkompliziert
Kein Anschreiben, kein Lebenslauf — rufen Sie einfach an.
Ein kurzes Telefonat, ein erstes Kennenlernen — mehr braucht es nicht. Wir freuen uns auf Ihre Stimme.
Sprechen Sie mit Jan. Kurz, unverbindlich, ohne Formalitäten.